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OUTSOURCING DE IMPRESSÃO SP: INOVAÇÃO PARA SUA EMPRESA

OUTSOURCING DE IMPRESSÃO SP: INOVAÇÃO PARA SUA EMPRESA

Estamos passando por uma crise econômica onde o cenário do mercado empresarial nos obriga a rever os planos e inovar, em busca de reduzir custos e controlar melhor os processos da corporação.

Existem meios simples de adquirir tecnologia e reduzir custos, o outsourcing de impressão em SP vem se tornando uma solução cada dia mais aplicada nas empresas.

Acompanhe esse artigo e conheça mais sobre as vantagens e como funcionam esses serviços.

O QUE É O OUTSOURCING DE IMPRESSÃO?

O outsourcing de impressão, nada mais é do que a locação de equipamentos para impressão, cópias e/ou digitalização de documentos. Além do equipamento a empresa prestadora de serviço fornece uma consultoria ao cliente, na qual levará em consideração:

  • Demanda da empresa;
  • Conhecimento técnico de seus colaboradores;
  • Número de documentos impressos;
  • Análise da necessidade de impressões coloridas;
  • Qual a quantidade de equipamentos será necessário;
  • Locais de instalação;
  • Orçamento da empresa.

Depois de feito o estudo sobre a rotina dos processos na empresa, o prestador de serviço apresenta o projeto para o gestor, caso aprovado, coloca-se em prática as instalações das impressoras ou multifuncionais, configurações nos computadores e se necessário o treinamento para os colaboradores entenderem como funcionam as funções das máquinas e aplicá-las nas tarefas diárias.

QUAIS AS VANTAGENS DA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS SP?

É notável que o outsourcing de impressão sp é o um serviço de exclusividade, em que o projeto adequa-se de empresa para empresa. Vendo isso, podemos listar diversas vantagens que a terceirização proporciona, como:

  • Redução de gastos: principalmente relacionados a impressão, como o consumo de sulfite, cartuchos de toner, entre outros;
  • Maior controle: Possível implantação de software para controle de impressões, reduzindo impressões supérfluas e a viabilidade de auditorias.
  • Ecologia: a terceirização além de propiciar a redução de papel, as empresas prestadoras de serviço são responsáveis pela reciclagem de cartuchos de toner e o reaproveitamento dos materiais.
  • Aumento da produtividade: a facilidade que o parque de impressão transmite para as tarefas dos colaboradores possibilita dinamizar os processos.
  • Manutenção: Dentro do projeto apresentado ao gestor, as empresas disponibilizam técnicos responsáveis pela manutenção preventiva e consertos das impressoras. Permitem também a substituição da máquina para dar continuidade aos processos da empresa, sem prejudicar os resultados.
  • Core Business: Terceirizando o serviço de impressão o gestor pode focar no que realmente é importante na empresa, deixando os problemas com manutenção, planejamento e controle das máquinas, sobre o comando da terceirizada.
  • Padronização: Empresas de grande porte podem padronizar os equipamentos e consequentemente  padronizam os processos da organização.
  • Gestão Eficiente: a teoria básica da administração consiste em planejar, controlar e inovar, contratando o plano de outsourcing de impressão coloca-se em prática uma gestão eficiente.
  • Inovação:  A locação de impressoras sp permite implantar máquinas corporativas de qualidade sem que seja necessário uma aplicação financeira de peso, conjuntamente é possível a substituição por impressoras novas caso venha surgir uma tecnologia nova.

Agora que você já conhece o outsourcing de impressão é exequível implantar inovação e redução de custo em um só projeto, dessa maneira a empresa estará a frente no mercado competitivo, apresentando um diferencial para seus colaboradores e clientes.

Sobre Cristiano

Profissional da área de Marketing Digital há 10 anos, especialista em criação de sites e SEO.

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