Estamos passando por uma crise econômica onde o cenário do mercado empresarial nos obriga a rever os planos e inovar, em busca de reduzir custos e controlar melhor os processos da corporação.
Existem meios simples de adquirir tecnologia e reduzir custos, o outsourcing de impressão em SP vem se tornando uma solução cada dia mais aplicada nas empresas.
Acompanhe esse artigo e conheça mais sobre as vantagens e como funcionam esses serviços.
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O QUE É O OUTSOURCING DE IMPRESSÃO?
O outsourcing de impressão, nada mais é do que a locação de equipamentos para impressão, cópias e/ou digitalização de documentos. Além do equipamento a empresa prestadora de serviço fornece uma consultoria ao cliente, na qual levará em consideração:
- Demanda da empresa;
- Conhecimento técnico de seus colaboradores;
- Número de documentos impressos;
- Análise da necessidade de impressões coloridas;
- Qual a quantidade de equipamentos será necessário;
- Locais de instalação;
- Orçamento da empresa.
Depois de feito o estudo sobre a rotina dos processos na empresa, o prestador de serviço apresenta o projeto para o gestor, caso aprovado, coloca-se em prática as instalações das impressoras ou multifuncionais, configurações nos computadores e se necessário o treinamento para os colaboradores entenderem como funcionam as funções das máquinas e aplicá-las nas tarefas diárias.
QUAIS AS VANTAGENS DA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS SP?
É notável que o outsourcing de impressão sp é o um serviço de exclusividade, em que o projeto adequa-se de empresa para empresa. Vendo isso, podemos listar diversas vantagens que a terceirização proporciona, como:
- Redução de gastos: principalmente relacionados a impressão, como o consumo de sulfite, cartuchos de toner, entre outros;
- Maior controle: Possível implantação de software para controle de impressões, reduzindo impressões supérfluas e a viabilidade de auditorias.
- Ecologia: a terceirização além de propiciar a redução de papel, as empresas prestadoras de serviço são responsáveis pela reciclagem de cartuchos de toner e o reaproveitamento dos materiais.
- Aumento da produtividade: a facilidade que o parque de impressão transmite para as tarefas dos colaboradores possibilita dinamizar os processos.
- Manutenção: Dentro do projeto apresentado ao gestor, as empresas disponibilizam técnicos responsáveis pela manutenção preventiva e consertos das impressoras. Permitem também a substituição da máquina para dar continuidade aos processos da empresa, sem prejudicar os resultados.
- Core Business: Terceirizando o serviço de impressão o gestor pode focar no que realmente é importante na empresa, deixando os problemas com manutenção, planejamento e controle das máquinas, sobre o comando da terceirizada.
- Padronização: Empresas de grande porte podem padronizar os equipamentos e consequentemente padronizam os processos da organização.
- Gestão Eficiente: a teoria básica da administração consiste em planejar, controlar e inovar, contratando o plano de outsourcing de impressão coloca-se em prática uma gestão eficiente.
- Inovação: A locação de impressoras sp permite implantar máquinas corporativas de qualidade sem que seja necessário uma aplicação financeira de peso, conjuntamente é possível a substituição por impressoras novas caso venha surgir uma tecnologia nova.
Agora que você já conhece o outsourcing de impressão é exequível implantar inovação e redução de custo em um só projeto, dessa maneira a empresa estará a frente no mercado competitivo, apresentando um diferencial para seus colaboradores e clientes.
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